元年电子档案管理系统能力框架

元年电子档案管理承接业务和财务处理结果,实现档案资料数字化、规范化和集中管理,贯通相关业务应用与档案管理过程,解决传统纸质档案成本高、效率低、查找难等问题,并支持在会计档案基础上灵活扩展其他档案类型。

元年电子档案管理系统能力框架

100% 管理合规

紧跟政策法规要求电票与纸票无缝归档

90% 效率提升

数据库云存储技术一键存储和智能检索

87% 纸张节约

电子存档无需打印彻底告别纸张和墨水

87% 仓储节省

存储入计算机系统节省物理空间

功能亮点

元年E7电子档案管理致力于构建企业级的档案管理平台,实现档案的全生命周期管理,包括电子档案采集与归档,实物档案匹配归档,档案查询借阅分析,档案移交销毁清册。
档案资料自动采集归档

智能匹配记账凭证与原始凭证,自动装册、组卷,自动归档电子档案。

档案资料自动采集归档
统一纸电企业各类档案

满足纸质与电子归档,全面支持会计档案、合同档案、公文档案、税务档案、人事档案等各类企业档案统一管理。

统一纸电企业各类档案
确保采集、归档、保管的信息安全

通过水印控制、档案溯源、档案日志、授权下载、远程审计等满足档案四性检测要求。

确保采集、归档、保管的信息安全
灵活配置不同档案类型

支持自定义不同类型档案及对应的元数据,可便捷、个性的设计页面内容、案卷规则等。

灵活配置不同档案类型

慧元电子档案管理优势

完全满足政策管理要求

  • 紧跟国家政策导向,对全电票及电子凭证会计数据标准进行全面支持,确保数字化转型合规。同时电子与纸质发票的无缝管理,构建了统一高效的财务档案处理平台。

档案数据价值充分挖掘

  • 集数据驱动管理、拖拉拽式数据分析与全文检索能力于一体,深度挖掘档案价值,大幅提升效率与决策支持水平。

业财资税一体化归档

  • 提供便捷的标准接口,完美对接各业务、财务、资金和税务系统。更与采购共享、商旅共享、财务共享、税务共享及合并报表各产品线天然融合,会计资料自动归档。

强大的技术平台支撑

  • 基于低代码平台构建,支持元数据灵活配置,权限及目录、菜单配置,拖拉拽的流程引擎配置,交互页面的动态配置。

案例客户

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泰富中投

泰富中投:电子会计档案与财务共享统一建设

泰富中投借助影像和档案系统实现单据影像化和档案电子化。同时,财务共享中心权责清晰和流程优化后,承担80%核算任务,提升业务支持。规范化核算风险控制,提升效率,降低成本,并为集团提供经营分析数据。

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围绕集团多业务单元的管理需求,打通财务流程与经营数据,提升跨组织协同效率,强化数据分析与经营过程管控,为企业精细化运营提供可靠支撑。

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H人寿集团:构建高效规范的财务管理体系

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